Cách Viết Đơn Xin Việc Gửi Qua Email Chuyên Nghiệp

Bạn đang tìm kiếm việc làm và chuẩn bị gửi đơn xin việc qua email? Việc nắm vững Cách Viết đơn Xin Việc Gửi Qua Email là bước đầu tiên then chốt để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách viết đơn xin việc qua email hiệu quả, từ việc soạn nội dung email, viết CV và thư xin việc sao cho chuyên nghiệp, cho đến những lưu ý quan trọng để tránh những sai lầm thường gặp. Bạn sẽ tự tin chinh phục nhà tuyển dụng ngay từ email đầu tiên!

Phần 1: Chuẩn Bị Trước Khi Viết Đơn Xin Việc Qua Email

Trước khi bắt đầu viết email, hãy chắc chắn bạn đã chuẩn bị kỹ càng những điều sau đây. Việc này giống như việc bạn chuẩn bị nguyên liệu trước khi nấu một món ăn ngon vậy. Chuẩn bị tốt sẽ giúp bạn viết đơn xin việc qua email hiệu quả hơn.

Nghiên cứu kỹ vị trí ứng tuyển và công ty

Việc tìm hiểu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển là vô cùng quan trọng. Bạn hãy tìm hiểu về sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi của công ty, cũng như yêu cầu cụ thể của vị trí bạn đang ứng tuyển. Việc này giúp bạn thể hiện sự quan tâm chân thành và sự phù hợp của bản thân với công ty.

Chuẩn bị CV và Thư xin việc (Cover Letter)

CV và thư xin việc là hai tài liệu quan trọng nhất trong đơn xin việc gửi qua email. CV của bạn cần được trình bày rõ ràng, súc tích, nổi bật kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với vị trí ứng tuyển. Thư xin việc là cơ hội để bạn thể hiện cá tính, niềm đam mê và lý do tại sao bạn là ứng cử viên phù hợp. Hãy đảm bảo cả hai tài liệu này được trình bày chuyên nghiệp và không có lỗi chính tả.

Chuẩn bị CV và Thư xin việc

Phần 2: Cách Viết Email Xin Việc Chuyên Nghiệp

Sau khi đã chuẩn bị kỹ càng, giờ là lúc bắt tay vào viết email xin việc. Hãy nhớ, email xin việc là ấn tượng đầu tiên của bạn với nhà tuyển dụng, vì vậy cần phải thật chuyên nghiệp và ấn tượng.

Tiêu đề email: Ngắn gọn, rõ ràng và chứa từ khóa

Tiêu đề email cần ngắn gọn, rõ ràng, chứa từ khóa vị trí ứng tuyển và mã số (nếu có). Ví dụ: “Ứng tuyển vị trí Marketing Executive – [Mã số]”, hoặc “Đơn xin việc – [Vị trí] – [Tên bạn]”.

Lời chào: Lịch sự và chuyên nghiệp

Hãy bắt đầu email bằng lời chào lịch sự và chuyên nghiệp, ví dụ: “Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng]”, hoặc “Thưa ông/bà [Tên nhà tuyển dụng]”.

Đoạn mở đầu: Gây ấn tượng mạnh

Đoạn mở đầu cần ngắn gọn, thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và nêu rõ mục đích của email. Bạn có thể đề cập đến nguồn thông tin tuyển dụng, vị trí ứng tuyển và thể hiện sự quan tâm của mình đến công ty.

Đoạn thân bài: Nêu bật kinh nghiệm và kỹ năng

Trong đoạn thân bài, hãy tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng của bạn sao cho phù hợp với yêu cầu của vị trí ứng tuyển. Hãy sử dụng những từ khóa trong bản mô tả công việc để làm nổi bật sự phù hợp của bạn. Bạn cũng có thể kể một câu chuyện ngắn gọn về thành tích của mình để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Nổi bật kinh nghiệm và kỹ năng

Đoạn kết bài: Thể hiện sự mong đợi và lời cảm ơn

Kết thúc email bằng cách bày tỏ mong muốn được phỏng vấn và cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của bạn. Cung cấp thông tin liên lạc để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ với bạn.

Phần 3: Cách Đính Kèm CV và Thư Xin Việc

Việc đính kèm CV và thư xin việc đúng cách cũng rất quan trọng. Hãy đảm bảo bạn đã đính kèm đúng file và định dạng file phù hợp.

Định dạng file: PDF là lựa chọn tốt nhất

Nên sử dụng định dạng PDF cho CV và thư xin việc để đảm bảo định dạng không bị thay đổi khi mở trên các thiết bị khác nhau. Tên file nên rõ ràng, ví dụ: “[Tên bạn]_CV.pdf” và “[Tên bạn]_Cover_Letter.pdf”.

Kiểm tra kỹ trước khi gửi

Trước khi nhấn nút gửi, hãy kiểm tra lại toàn bộ email, bao gồm nội dung, tiêu đề, file đính kèm và thông tin liên lạc. Một email chỉn chu sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng của bạn đối với nhà tuyển dụng.

Phần 4: Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Gửi Đơn Xin Việc Qua Email

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng giúp bạn tránh những sai lầm thường gặp khi gửi đơn xin việc qua email.

Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp

Hãy sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp, ví dụ: [Tên bạn]@[nhà cung cấp email].com. Tránh sử dụng những địa chỉ email có nickname hoặc không chuyên nghiệp.

Chữ ký email: Đầy đủ thông tin liên lạc

Đừng quên thêm chữ ký email với đầy đủ thông tin liên lạc của bạn, bao gồm họ tên, số điện thoại và địa chỉ email.

Thời gian gửi email: Giờ hành chính là tốt nhất

Nên gửi email xin việc trong giờ hành chính để tăng khả năng email được đọc sớm.

Theo dõi email: Chủ động liên hệ lại

Sau vài ngày, nếu chưa nhận được phản hồi, bạn có thể gửi email theo dõi hoặc gọi điện thoại cho nhà tuyển dụng để thể hiện sự quan tâm và chủ động của mình.

Phần 5: Mẫu Đơn Xin Việc Gửi Qua Email

Dưới đây là một mẫu đơn xin việc gửi qua email để bạn tham khảo:

Tiêu đề: Ứng tuyển vị trí Marketing Executive – [Mã số]

Nội dung:

Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],

Tôi viết email này để ứng tuyển vị trí Marketing Executive tại [Tên công ty], mã số [Mã số], mà tôi được biết đến qua [Nguồn thông tin tuyển dụng]. Với kinh nghiệm [Số năm] năm trong lĩnh vực Marketing, tôi tin rằng mình có đủ năng lực và kỹ năng để đáp ứng yêu cầu của vị trí này.

Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã đạt được những thành tích đáng kể như [Liệt kê thành tích]. Tôi có kinh nghiệm trong việc [Liệt kê kinh nghiệm], và đặc biệt là [Nêu bật kỹ năng phù hợp với vị trí ứng tuyển]. Tôi rất ấn tượng với [Nêu lý do quan tâm đến công ty] và tin rằng mình có thể đóng góp tích cực vào sự phát triển của [Tên công ty].

CV và thư xin việc của tôi đã được đính kèm để quý công ty tham khảo thêm thông tin chi tiết. Tôi rất mong được có cơ hội trao đổi trực tiếp với quý công ty về vị trí này.

Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi.

Trân trọng,

[Tên bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]

Phần 6: Tối ưu hóa đơn xin việc cho từng ngành nghề

Mỗi ngành nghề có những yêu cầu và tiêu chuẩn riêng. Vì vậy, bạn cần tối ưu hóa đơn xin việc của mình cho phù hợp với ngành nghề mà bạn đang ứng tuyển. Ví dụ, nếu bạn ứng tuyển vào vị trí kỹ thuật, hãy tập trung vào các kỹ năng kỹ thuật và kinh nghiệm làm việc liên quan. Nếu bạn ứng tuyển vào vị trí marketing, hãy tập trung vào các kỹ năng marketing và kinh nghiệm xây dựng chiến lược marketing.

Tối ưu hóa đơn xin việc

Phần 7: Cách viết đơn xin việc gửi qua email bằng tiếng Anh

Nếu bạn ứng tuyển vào các công ty nước ngoài hoặc vị trí yêu cầu tiếng Anh, bạn cần biết cách viết đơn xin việc gửi qua email bằng tiếng Anh. Nguyên tắc cơ bản cũng tương tự như viết bằng tiếng Việt, nhưng cần chú ý đến văn phong và cách diễn đạt sao cho phù hợp với văn hóa của công ty.

Kết luận

Cách viết đơn xin việc gửi qua email chuyên nghiệp là một kỹ năng quan trọng giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để tự tin chinh phục công việc mơ ước. Hãy nhớ thực hành thường xuyên và áp dụng những lời khuyên trên để đạt được kết quả tốt nhất. Chúc bạn thành công!