Tổng quan về công ty: Hướng dẫn viết báo cáo thực tập đầy đủ nhất

Chào bạn, sinh viên thân mến! Có phải bạn đang loay hoay với phần “Tổng Quan Về Công Ty” trong bản báo cáo thực tập sắp tới? Đừng lo lắng, bạn không hề đơn độc đâu. Đây là một phần cực kỳ quan trọng, giống như việc bạn giới thiệu về một người bạn mới cho mọi người biết vậy. Việc viết một bản tổng quan về công ty không chỉ giúp giảng viên và người đọc hiểu rõ hơn về môi trường bạn đã thực tập, mà còn thể hiện khả năng tìm hiểu, phân tích và trình bày thông tin của chính bạn. Nhưng làm thế nào để viết cho thật hay, thật đầy đủ mà không bị khô khan, cứng nhắc? Bài viết này sinh ra là để giúp bạn làm điều đó đấy! Chúng ta sẽ cùng nhau đi sâu vào từng ngóc ngách của phần này, từ lý do vì sao nó quan trọng đến cách thu thập thông tin và trình bày sao cho chuyên nghiệp và hấp dẫn. Hãy cùng bắt đầu nhé!

Tại sao Tổng quan về Công ty lại Quan trọng đến thế?

Bạn cứ hình dung thế này, báo cáo thực tập giống như một câu chuyện kể về hành trình trải nghiệm của bạn tại một doanh nghiệp nào đó. Mà đã là câu chuyện thì cần có bối cảnh, đúng không? Phần tổng quan về công ty chính là bối cảnh đó. Nó cung cấp cho người đọc những thông tin nền tảng về nơi bạn đã gắn bó trong suốt kỳ thực tập.

Tổng quan về công ty là gì?

Nói một cách đơn giản, tổng quan về công ty là bản trình bày súc tích nhưng đầy đủ về doanh nghiệp nơi bạn thực tập. Nó bao gồm các thông tin cơ bản như tên gọi, lịch sử hình thành, cơ cấu tổ chức, lĩnh vực hoạt động, văn hóa doanh nghiệp, và những thành tựu nổi bật. Mục đích là để người đọc có cái nhìn toàn diện về “sân khấu” mà bạn đã diễn vai thực tập sinh.

Vai trò của phần Tổng quan Công ty trong báo cáo thực tập là gì?

Phần này đóng vai trò như một lời giới thiệu chính thức về doanh nghiệp.
Nó giúp người đọc:

• Hiểu được quy mô và loại hình hoạt động của công ty.
• Nắm bắt bối cảnh ngành nghề và vị thế của công ty trên thị trường.
• Đặt những hoạt động và kết quả thực tập của bạn vào đúng môi trường làm việc cụ thể.

Ví dụ, nếu bạn thực tập tại một ngân hàng lớn, việc làm rõ lịch sử lâu đời và quy mô chi nhánh rộng khắp của ngân hàng trong phần tổng quan về công ty sẽ giúp người đọc hiểu được sự phức tạp và quy trình làm việc chuẩn mực mà bạn đã trải qua. Ngược lại, nếu bạn thực tập tại một startup công nghệ, việc mô tả văn hóa nhanh nhẹn, sáng tạo và mô hình làm việc tinh gọn sẽ lý giải nhiều điều về kinh nghiệm của bạn.

Nó giống như khi bạn giới thiệu một người bạn mới cho nhóm của mình vậy. Bạn sẽ nói qua về tên tuổi, công việc, sở thích của họ để mọi người dễ làm quen và hình dung, phải không? Tổng quan về công ty cũng làm chức năng tương tự, giúp “người bạn” doanh nghiệp trở nên gần gũi và dễ hiểu hơn với người đọc báo cáo của bạn. Để có cái nhìn tổng thể về cấu trúc một bản báo cáo, bạn có thể tham khảo thêm về các mẫu báo cáo thực tập tổng hợp để biết phần này nằm ở đâu và liên kết như thế nào với các phần khác.

Những Thành phần Chính Cần Có trong Phần Tổng quan về Công ty

Để có một bản tổng quan về công ty đầy đủ và chuyên nghiệp, bạn cần đề cập đến những khía cạnh sau đây. Hãy coi đây như là một danh sách kiểm tra (checklist) để bạn không bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng nào nhé!

1. Giới thiệu chung về công ty

Tên công ty đầy đủ là gì và tên viết tắt (nếu có)?

Đây là thông tin cơ bản nhất, không thể thiếu.
Bạn cần ghi rõ tên chính thức đầy đủ theo giấy phép đăng ký kinh doanh và tên giao dịch hoặc tên viết tắt phổ biến mà công ty thường dùng.

“Tên công ty đầy đủ là danh xưng chính thức, giống như tên khai sinh của mỗi người vậy.”

Công ty thành lập khi nào và ở đâu?

Hãy tìm hiểu ngày/tháng/năm thành lập chính xác và địa chỉ trụ sở chính hoặc các chi nhánh quan trọng.
Thông tin này giúp người đọc định vị được doanh nghiệp về mặt thời gian và không gian.

Công ty thuộc loại hình doanh nghiệp nào?

Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân, Công ty Nhà nước, liên doanh…?
Việc xác định loại hình doanh nghiệp giúp hiểu về cơ cấu pháp lý và trách nhiệm.

2. Lịch sử hình thành và phát triển

Phần này giống như cuốn phim tua nhanh về hành trình lớn lên của công ty.

Công ty đã trải qua những giai đoạn phát triển nào?

Đề cập đến các mốc thời gian quan trọng, những sự kiện lớn (như đổi tên, sáp nhập, mở rộng quy mô, chuyển đổi mô hình kinh doanh…).
Điều này cho thấy sự trưởng thành và khả năng thích ứng của doanh nghiệp.

Những thành tựu hoặc thách thức nổi bật trong quá khứ là gì?

Kể về những cột mốc đáng tự hào (giải thưởng, dự án lớn, mở rộng thị trường) hay những khó khăn đã vượt qua.
Những câu chuyện này làm cho phần tổng quan về công ty thêm sinh động và truyền cảm hứng.

3. Cơ cấu tổ chức

Hiểu về cơ cấu tổ chức giúp bạn biết ai làm gì, ai báo cáo cho ai trong công ty.

Sơ đồ tổ chức của công ty như thế nào?

Trình bày sơ đồ cơ cấu theo chiều dọc (từ Ban Giám đốc xuống các phòng ban, bộ phận) hoặc chiều ngang (mối quan hệ giữa các bộ phận).
Có thể không cần quá chi tiết đến từng cá nhân, nhưng cần làm rõ các phòng ban chính và chức năng của chúng.

Chức năng và nhiệm vụ chính của các phòng ban là gì?

Mô tả ngắn gọn vai trò của từng phòng ban quan trọng (ví dụ: Phòng Hành chính Nhân sự, Phòng Kế toán, Phòng Marketing, Phòng Kỹ thuật…).
Điều này giúp người đọc hiểu được bộ máy vận hành của công ty.

Vị trí thực tập của bạn nằm ở đâu trong sơ đồ này?

Xác định rõ bạn thực tập tại phòng ban nào, báo cáo cho ai, và vai trò của phòng ban đó trong tổng thể công ty.
Điều này tạo sự kết nối giữa phần tổng quan về công ty và phần nội dung thực tập của bạn.

4. Lĩnh vực hoạt động và sản phẩm/dịch vụ chính

Đây là “miếng cơm manh áo” của công ty, là thứ tạo ra giá trị và doanh thu.

Công ty hoạt động trong những lĩnh vực nào?

Mô tả các ngành nghề kinh doanh chính mà công ty đang theo đuổi.
Ví dụ: Công nghệ thông tin, Tài chính ngân hàng, Bất động sản, Sản xuất, Thương mại dịch vụ… Đôi khi, việc tìm hiểu sâu về một lĩnh vực cụ thể, chẳng hạn như bài tập quản trị ngân hàng thương mại, có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về các nghiệp vụ đặc thù trong ngành.

Các sản phẩm hoặc dịch vụ chính mà công ty cung cấp là gì?

Liệt kê và mô tả ngắn gọn về những gì công ty bán ra hoặc cung cấp cho khách hàng.
Nêu bật những điểm độc đáo hoặc lợi thế cạnh tranh của sản phẩm/dịch vụ đó (nếu có thể).

Đối tượng khách hàng mục tiêu của công ty là ai?

Công ty phục vụ ai? (Cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, tập đoàn lớn, thị trường ngách…).
Hiểu khách hàng giúp bạn hiểu chiến lược kinh doanh của công ty.

5. Văn hóa doanh nghiệp

Văn hóa doanh nghiệp là “linh hồn” của công ty, ảnh hưởng lớn đến môi trường làm việc.

Giá trị cốt lõi và tầm nhìn, sứ mệnh của công ty là gì?

Những nguyên tắc nào định hình cách công ty hoạt động và cách nhân viên cư xử? Công ty muốn đạt được điều gì trong tương lai (tầm nhìn) và tồn tại để làm gì (sứ mệnh)?
Những điều này thường được thể hiện qua các câu slogan, tuyên bố hoặc được truyền thông nội bộ.

Môi trường làm việc tại công ty như thế nào?

Thân thiện, cạnh tranh, chuyên nghiệp, sáng tạo, hay kỷ luật?
Bạn có thể mô tả dựa trên quan sát và cảm nhận của bản thân trong quá trình thực tập.

Các hoạt động văn hóa, xã hội nổi bật (nếu có)?

Các buổi teambuilding, hoạt động tình nguyện, câu lạc bộ nội bộ…
Những hoạt động này góp phần xây dựng tinh thần đồng đội và tạo sự gắn kết.

6. Phân tích SWOT sơ bộ (Tùy chọn, nhưng rất nên có)

SWOT là công cụ phân tích chiến lược, giúp nhìn nhận công ty từ nhiều góc độ.

Điểm mạnh (Strengths):

Những lợi thế nội tại của công ty so với đối thủ? (Ví dụ: thương hiệu mạnh, công nghệ tiên tiến, đội ngũ nhân viên tài năng, nguồn vốn dồi dào…).

Điểm yếu (Weaknesses):

Những hạn chế nội tại cần cải thiện? (Ví dụ: quy trình cồng kềnh, thiếu kinh nghiệm trong lĩnh vực mới, phụ thuộc vào một số khách hàng lớn…).

Cơ hội (Opportunities):

Những yếu tố bên ngoài mà công ty có thể tận dụng? (Ví dụ: xu hướng thị trường mới, chính sách hỗ trợ của chính phủ, đối thủ gặp khó khăn…).

Thách thức (Threats):

Những yếu tố bên ngoài có thể gây khó khăn cho công ty? (Ví dụ: cạnh tranh gay gắt, biến động kinh tế, thay đổi công nghệ…).

Việc đưa phân tích SWOT vào phần tổng quan về công ty thể hiện khả năng tư duy phản biện và đánh giá tình hình của bạn, giúp báo cáo của bạn trở nên có chiều sâu hơn.

7. Kết quả hoạt động kinh doanh (Tùy chọn)

Nếu có thể thu thập được (thông qua báo cáo thường niên, website công ty, hoặc người hướng dẫn), việc đưa một số số liệu kinh doanh cơ bản sẽ rất hữu ích.

Doanh thu, lợi nhuận trong 1-2 năm gần nhất (nếu có số liệu)?

Chỉ cần những con số tổng quát, không cần quá chi tiết hay bí mật.
Điều này giúp đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty.

Quy mô nhân sự?

Tổng số nhân viên hiện tại hoặc trong thời gian bạn thực tập.
Giúp hình dung quy mô về mặt con người.

Việc trình bày các số liệu này có thể sử dụng bảng biểu để dễ theo dõi.

Lưu ý: Chỉ đưa các số liệu công khai hoặc được phép chia sẻ. Tuyệt đối không tiết lộ thông tin mật của công ty.

Làm thế nào để Thu thập Thông tin cho Phần Tổng quan về Công ty?

Giờ thì bạn đã biết cần viết những gì rồi, nhưng lấy thông tin ở đâu ra đây? Có nhiều nguồn khác nhau mà bạn có thể khai thác.

1. Website chính thức của công ty

Đây là nguồn thông tin đáng tin cậy và dễ tiếp cận nhất.

• Tìm phần “Giới thiệu”, “Về chúng tôi”, “Lịch sử”, “Tầm nhìn – Sứ mệnh”, “Cơ cấu tổ chức”, “Sản phẩm/Dịch vụ”.
• Đọc các bài báo, thông cáo báo chí trên website để nắm bắt các sự kiện, thành tựu gần đây.

2. Báo cáo thường niên (Annual Report)

Nếu công ty là công ty cổ phần đại chúng hoặc niêm yết trên sàn chứng khoán, báo cáo thường niên là kho báu thông tin.
Bạn có thể tìm thấy thông tin chi tiết về lịch sử, cơ cấu, ban lãnh đạo, kết quả kinh doanh, chiến lược phát triển.

3. Người hướng dẫn tại công ty

Đừng ngại hỏi người hướng dẫn của bạn. Họ là người có kinh nghiệm và hiểu rõ về công ty nhất.
Chuẩn bị sẵn các câu hỏi về lịch sử, văn hóa, cơ cấu phòng ban…

4. Đồng nghiệp tại công ty

Trò chuyện với các anh chị đồng nghiệp cũng là một cách tốt để cảm nhận về văn hóa và môi trường làm việc thực tế.
Tuy nhiên, hãy chắt lọc thông tin và kiểm chứng nếu cần thiết.

5. Các phương tiện truyền thông và báo chí

Tìm kiếm thông tin về công ty trên các báo, tạp chí, website tin tức uy tín.
Những bài viết này có thể cung cấp góc nhìn khách quan về vị thế của công ty trên thị trường.

6. Hồ sơ đăng ký kinh doanh (ít phổ biến với sinh viên)

Đây là nguồn chính xác về thông tin pháp lý ban đầu của công ty. Tuy nhiên, thông tin này thường chỉ có tính chất ban đầu và không phản ánh quá trình phát triển sau này.

Hãy nhớ rằng, việc thu thập thông tin đòi hỏi sự cẩn thận và khả năng chọn lọc. Bạn không cần đưa tất cả những gì tìm được vào báo cáo, mà chỉ những thông tin relevant và hỗ trợ cho bài viết của bạn. Việc này cũng tương tự như khi bạn chọn lọc tổng hợp 100 dẫn chứng nghị luận xã hội sao cho phù hợp nhất với luận điểm của mình vậy.

Cách Viết Phần Tổng quan về Công ty Hấp dẫn và Chuyên nghiệp

Việc có đủ thông tin là một chuyện, nhưng trình bày nó sao cho lôi cuốn lại là chuyện khác. Dưới đây là một số bí quyết giúp bạn viết phần tổng quan về công ty thật “đắt giá”.

1. Bắt đầu bằng một câu giới thiệu ấn tượng

Đừng đi thẳng vào các số liệu khô khan ngay từ đầu. Hãy mở đầu bằng một câu văn giới thiệu chung về công ty, có thể là về vị thế, quy mô, hoặc một đặc điểm nổi bật nào đó.

Ví dụ: Thay vì “Công ty X được thành lập năm 2000…”, bạn có thể viết “Công ty X, một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực [lĩnh vực], được thành lập vào năm 2000 và đã trải qua hơn 20 năm hình thành và phát triển đầy ấn tượng.”

2. Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, súc tích và chuyên nghiệp

Tránh dùng từ ngữ quá lóng, quá thân mật, hoặc viết lan man.
Sử dụng các thuật ngữ chuyên ngành phù hợp (nhưng giải thích nếu cần thiết).

“Một bản tổng quan tốt là bản vừa cung cấp đủ thông tin, vừa dễ đọc, dễ hiểu.”

3. Trình bày thông tin theo một bố cục logic

Sắp xếp các mục theo trình tự hợp lý (ví dụ: Giới thiệu chung -> Lịch sử -> Cơ cấu -> Lĩnh vực -> Văn hóa).
Sử dụng các tiêu đề phụ (H2, H3) rõ ràng để phân chia nội dung.

4. Kết hợp dữ liệu định lượng và định tính

Số liệu (doanh thu, số nhân viên, năm thành lập) mang tính khách quan.
Mô tả về văn hóa, môi trường làm việc mang tính định tính, giúp người đọc cảm nhận được “không khí” của công ty.
Kết hợp cả hai sẽ tạo nên một bức tranh toàn cảnh.

5. Chèn hình ảnh hoặc sơ đồ minh họa (sử dụng shortcode)

Một sơ đồ tổ chức, logo công ty, hoặc một bức ảnh về trụ sở làm việc (nếu được phép) có thể giúp phần tổng quan về công ty trực quan hơn. Hãy sử dụng các shortcode hình ảnh như đã hướng dẫn.

6. Liên kết thông tin về công ty với kinh nghiệm thực tập của bạn

Trong khi viết về công ty, hãy nghĩ xem thông tin đó liên quan thế nào đến vị trí và công việc của bạn. Ví dụ, nếu bạn thực tập tại phòng Marketing, việc mô tả chi tiết về bộ phận Marketing trong cơ cấu tổ chức sẽ rất phù hợp.

7. Kiểm tra và rà soát kỹ lưỡng

Sai sót chính tả, ngữ pháp, hoặc thông tin sai lệch sẽ làm giảm độ tin cậy của bài viết. Đọc lại nhiều lần và nhờ người khác đọc giúp nếu có thể.

Viết một bản tổng quan về công ty tốt đòi hỏi sự đầu tư về thời gian và công sức nghiên cứu. Nhưng kết quả bạn nhận được hoàn toàn xứng đáng: một bản báo cáo chuyên nghiệp, thể hiện năng lực của bản thân và gây ấn tượng tốt với giảng viên.

Những Câu hỏi Thường Gặp Khi Viết Tổng quan về Công ty (Tối ưu cho tìm kiếm bằng giọng nói)

Khi bắt tay vào viết, có lẽ bạn sẽ có vô vàn câu hỏi trong đầu. Phần này sẽ giải đáp một số thắc mắc phổ biến nhất mà sinh viên thường gặp.

Phần tổng quan công ty nên dài bao nhiêu trang?

Thông thường, phần tổng quan về công ty nên dài khoảng 2-5 trang trong một báo cáo thực tập chuẩn. Độ dài cụ thể phụ thuộc vào quy mô và độ phức tạp của công ty, cũng như yêu cầu của trường bạn. Quan trọng là cung cấp đủ thông tin cần thiết mà không bị lan man.

Có cần đưa hết mọi thông tin về công ty vào không?

Không, bạn không cần và không nên đưa hết mọi thứ. Hãy chọn lọc những thông tin quan trọng nhất, liên quan trực tiếp đến báo cáo thực tập của bạn hoặc giúp người đọc có cái nhìn tổng thể về công ty. Tránh các thông tin quá chi tiết, bí mật kinh doanh, hoặc không liên quan.

Làm thế nào để trình bày cơ cấu tổ chức công ty một cách dễ hiểu?

Cách tốt nhất là sử dụng sơ đồ tổ chức. Bạn có thể vẽ lại sơ đồ từ website công ty hoặc bản thân tự vẽ dựa trên thông tin thu thập được. Kèm theo sơ đồ, hãy mô tả ngắn gọn chức năng của các phòng ban chính.

Tôi có thể lấy số liệu kinh doanh của công ty ở đâu nếu họ không công khai?

Nếu công ty không công khai số liệu kinh doanh, bạn không nên cố gắng tìm kiếm bằng mọi cách hay đưa ra những con số không chắc chắn. Thay vào đó, bạn có thể mô tả chung về tình hình hoạt động (ví dụ: công ty đang tăng trưởng tốt, mở rộng thị trường…) dựa trên quan sát hoặc thông tin được phép chia sẻ.

Viết về văn hóa doanh nghiệp có cần khách quan không?

Khi viết về văn hóa doanh nghiệp trong phần tổng quan về công ty, bạn nên kết hợp cả thông tin chính thức từ công ty (giá trị cốt lõi, sứ mệnh) và cảm nhận chủ quan dựa trên trải nghiệm thực tế của mình. Hãy trình bày một cách chân thực, tránh phóng đại hoặc chỉ đưa ra những ý kiến tiêu cực thiếu căn cứ.

Liệu việc sử dụng thuật ngữ chuyên ngành có làm bài viết khó hiểu không?

Sử dụng thuật ngữ chuyên ngành phù hợp thể hiện sự hiểu biết của bạn về lĩnh vực hoạt động của công ty. Tuy nhiên, nếu báo cáo dành cho đối tượng có thể không quen thuộc với các thuật ngữ đó (ví dụ: giảng viên từ ngành khác), hãy giải thích ngắn gọn hoặc dùng từ ngữ dễ hiểu hơn. Mục tiêu là sự rõ ràng.

Tôi có thể sử dụng những nguồn thông tin nào ngoài website công ty?

Ngoài website, bạn có thể tham khảo báo cáo thường niên (nếu có), các bài báo/phóng sự trên truyền thông chính thống về công ty, thông tin từ người hướng dẫn hoặc đồng nghiệp tại công ty, các tài liệu công khai mà công ty phát hành (brochure, báo cáo phát triển bền vững…).

Nếu công ty quá nhỏ hoặc mới thành lập, tôi nên viết phần tổng quan như thế nào?

Đối với công ty nhỏ hoặc startup mới, phần tổng quan về công ty có thể tập trung vào:

• Giới thiệu về người sáng lập và ý tưởng hình thành công ty.
• Sứ mệnh, tầm nhìn và mục tiêu ban đầu.
• Lĩnh vực hoạt động chính và mô hình kinh doanh.
• Cơ cấu tổ chức đơn giản và vai trò của từng thành viên chủ chốt.
• Văn hóa làm việc năng động, thử nghiệm, học hỏi.
  Dù công ty nhỏ, vẫn có đủ thông tin để bạn viết một bản tổng quan ý nghĩa.

Có nên đưa phân tích SWOT vào phần tổng quan không?

Việc đưa phân tích SWOT sơ bộ vào phần tổng quan về công ty là một điểm cộng lớn. Nó thể hiện khả năng phân tích chiến lược của bạn. Tuy nhiên, hãy đảm bảo phân tích của bạn có cơ sở và không quá chủ quan. Nếu không tự tin, bạn có thể bỏ qua phần này hoặc chỉ tập trung vào các mục giới thiệu cơ bản hơn.

Làm thế nào để phần tổng quan không bị khô khan?

Để tránh khô khan, hãy:

• Sử dụng ngôn ngữ tự nhiên, gần gũi như đang trò chuyện.
• Kể các câu chuyện nhỏ hoặc giai thoại liên quan đến lịch sử/văn hóa công ty (nếu phù hợp).
• Sử dụng các phép so sánh, ví dụ dễ hiểu.
• Đa dạng cấu trúc câu.
• Kết hợp hình ảnh/sơ đồ.
• Nhấn mạnh vào những điểm độc đáo, thú vị của công ty.

Phần tổng quan về công ty có liên quan gì đến các phần khác của báo cáo không?

Hoàn toàn có. Phần tổng quan về công ty cung cấp bối cảnh cho toàn bộ báo cáo. Thông tin về cơ cấu tổ chức giúp người đọc hiểu vị trí của bạn. Mô tả về lĩnh vực hoạt động và sản phẩm/dịch vụ liên quan trực tiếp đến công việc bạn đã làm. Văn hóa doanh nghiệp giải thích môi trường làm việc của bạn. Hãy luôn tạo sự liên kết mạch lạc giữa phần này và các chương sau, đặc biệt là phần nội dung thực tập và đánh giá. Tương tự như việc hiểu cấu trúc bài thi môn Toán với [sin bình x cộng cos bình x] để làm tốt bài tập, hiểu rõ cấu trúc và nội dung cần có của phần tổng quan công ty giúp bạn hoàn thành báo cáo thực tập một cách hiệu quả.

Những Lưu ý Quan trọng Khi Viết Tổng quan về Công ty

Để bản tổng quan về công ty của bạn thực sự “đỉnh”, hãy ghi nhớ những điều sau:

1. Đảm bảo tính chính xác của thông tin

Kiểm chứng lại tất cả các thông tin quan trọng (tên, địa chỉ, năm thành lập, số liệu) từ các nguồn đáng tin cậy. Sai sót cơ bản sẽ khiến báo cáo của bạn mất điểm nghiêm trọng.

2. Tránh sao chép nguyên văn từ website hoặc tài liệu công ty

Bạn có thể tham khảo nội dung từ các nguồn này, nhưng phải diễn đạt lại bằng văn phong của mình. Việc sao chép nguyên văn không chỉ bị coi là đạo văn mà còn làm mất đi tính cá nhân và khả năng tổng hợp thông tin của bạn.

3. Tôn trọng tính bảo mật của công ty

Tuyệt đối không đưa các thông tin mật, số liệu kinh doanh chi tiết, chiến lược kinh doanh nội bộ hoặc bất kỳ điều gì công ty không muốn công khai vào báo cáo. Nếu không chắc chắn, hãy hỏi người hướng dẫn.

4. Duy trì giọng văn nhất quán

Giọng văn nên chuyên nghiệp nhưng vẫn gần gũi, thể hiện sự hiểu biết và tôn trọng đối với doanh nghiệp mà bạn đã thực tập.

5. Chú ý đến định dạng và trình bày

Sử dụng định dạng markdown hợp lý (tiêu đề phụ, dấu đầu dòng, bảng biểu), căn lề, phông chữ… sao cho bài viết dễ đọc, rõ ràng và chuyên nghiệp.

6. Liên kết nội dung tổng quan với kinh nghiệm cá nhân

Như đã nói ở trên, luôn cố gắng tạo mối liên hệ giữa thông tin về công ty và những gì bạn đã học hỏi, trải nghiệm trong quá trình thực tập. Điều này làm cho phần tổng quan về công ty trở nên ý nghĩa hơn đối với chính báo cáo của bạn. Ví dụ, khi nói về bộ phận IT, bạn có thể khéo léo dẫn dắt đến việc bạn đã được tham gia vào dự án X, điều này có thể liên quan đến một báo cáo thực tập công nghệ thông tin chi tiết hơn.

7. Tham khảo ý kiến người hướng dẫn

Sau khi hoàn thành bản nháp phần tổng quan về công ty, hãy gửi cho người hướng dẫn tại công ty (nếu có thể) và giảng viên để xin ý kiến. Họ có thể góp ý về tính chính xác của thông tin hoặc cách trình bày sao cho phù hợp.

Việc đầu tư thời gian và tâm sức vào phần tổng quan về công ty là khoản đầu tư xứng đáng cho chất lượng chung của bản báo cáo thực tập của bạn. Nó không chỉ là yêu cầu hình thức, mà còn là cơ hội để bạn thể hiện năng lực nghiên cứu, tổng hợp và trình bày của bản thân.

Trích dẫn từ Chuyên gia

Để nhấn mạnh thêm tầm quan trọng của việc hiểu rõ về doanh nghiệp, chúng ta cùng nghe một ý kiến từ người có kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.

“Việc một sinh viên thực tập có thể trình bày một cách mạch lạc và sâu sắc về tổng quan về công ty nơi mình thực tập thể hiện sự nghiêm túc, khả năng quan sát và tư duy tổng hợp của các em. Đây là những kỹ năng rất cần thiết trong môi trường làm việc chuyên nghiệp sau này. Một bản tổng quan tốt không chỉ cung cấp thông tin, mà còn cho thấy sinh viên đã thực sự hòa mình và tìm hiểu về ‘ngôi nhà’ thứ hai của mình trong một thời gian ngắn.”
— Tiến sĩ Lê Văn An, Chuyên gia tư vấn phát triển nguồn nhân lực

Lời chia sẻ từ Tiến sĩ An càng khẳng định rằng phần tổng quan về công ty không chỉ là một yêu cầu của báo cáo, mà còn là cơ hội để bạn chứng minh năng lực và sự chuyên nghiệp của mình.

Kết luận

Vậy là chúng ta đã cùng nhau đi qua hành trình khám phá cách viết một bản tổng quan về công ty thật chuẩn chỉnh và ấn tượng cho báo cáo thực tập của bạn. Từ việc hiểu rõ nó là gì, tại sao lại quan trọng, cần những nội dung gì, thu thập thông tin ra sao, đến cách trình bày cho hấp dẫn và những lưu ý cần tránh.

Nhớ rằng, tổng quan về công ty không chỉ là phần giới thiệu khô khan. Nó là bức tranh tổng thể về môi trường bạn đã học hỏi và trưởng thành, là nền tảng để người đọc hiểu sâu hơn về những trải nghiệm và đóng góp của bạn trong suốt kỳ thực tập. Việc đầu tư thời gian và công sức vào phần này chắc chắn sẽ giúp bản báo cáo của bạn trở nên chuyên nghiệp, đáng tin cậy và được đánh giá cao hơn.

Đừng ngần ngại bắt tay vào thực hiện ngay nhé. Thu thập thông tin, phác thảo dàn ý, và bắt đầu viết. Nếu có khó khăn, hãy xem lại bài viết này hoặc hỏi người hướng dẫn của bạn. Chúc bạn có một bản báo cáo thực tập thật thành công và phần tổng quan về công ty thật ấn tượng! Hãy thử áp dụng những gì đã học và chia sẻ trải nghiệm của bạn dưới phần bình luận nhé!