Khóa luận là một phần quan trọng trong quá trình học tập của sinh viên, đánh giá năng lực nghiên cứu và tổng hợp kiến thức. Một khóa luận tốt không chỉ thể hiện sự am hiểu về chuyên ngành mà còn phải tuân thủ các quy tắc soạn thảo nghiêm ngặt. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách soạn thảo khóa luận chuẩn chỉnh, từ phông chữ, khổ giấy đến cách ký tên, đóng dấu.
Sau phần mở đầu này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích về quản trị hành chính văn phòng.
Mục Lục
Phông Chữ và Kiểu Trình Bày Khóa Luận
Phông chữ chuẩn cho khóa luận là Times New Roman, bộ mã Unicode theo TCVN 6909:2001, màu đen. Cỡ chữ có thể thay đổi tùy theo vị trí và thành phần của văn bản. Khổ giấy luôn là A4 (210 x 297 mm), trình bày theo chiều dài. Nếu có bảng biểu không thể tách thành phụ lục, có thể trình bày theo chiều rộng. Lề trang văn bản cách mép trên và dưới 20-25mm, mép trái 30-35mm, mép phải 15-20mm.
Đánh Số Trang và Trình Bày Nội Dung Khóa Luận
Số trang được đánh từ số 1 bằng chữ số Ả Rập, cỡ chữ 13-14, canh giữa lề trên, không hiển thị số trang đầu tiên. Nội dung khóa luận viết bằng chữ thường, canh đều hai lề, chữ đầu dòng lùi vào 1-1,27cm. Khoảng cách giữa các đoạn tối thiểu 6pt, giữa các dòng tối thiểu là dòng đơn, tối đa 1,5 lines.
Nếu bạn đang tìm kiếm khóa học nhân sự online, hãy tham khảo ngay website của chúng tôi.
Ghi Tên Cơ Quan, Tổ Chức và Số, Ký Hiệu Khóa Luận
Tên cơ quan, tổ chức ban hành (và cơ quan chủ quản nếu có) được viết in hoa, cỡ chữ 12-13. Tên cơ quan ban hành được in đậm, đặt canh giữa dưới tên cơ quan chủ quản, phía dưới có đường kẻ ngang dài 1/3 – 1/2 dòng chữ. Số khóa luận là số thứ tự do cơ quan ban hành trong năm. Ký hiệu gồm chữ viết tắt tên loại khóa luận và tên cơ quan ban hành.
Địa Danh, Thời Gian và Ký Tên, Đóng Dấu Khóa Luận
Địa danh là nơi cơ quan ban hành đóng trụ sở, viết hoa chữ cái đầu. Thời gian ban hành ghi đầy đủ ngày, tháng, năm. Chữ ký của người có thẩm quyền được ký trực tiếp hoặc ký số. Dấu đóng bên trái, trùm 1/3 chữ ký. Dấu treo dùng cho văn bản kèm theo hoặc phụ lục. Dấu giáp lai đóng giữa mép phải, tối đa 5 tờ/dấu.
Sơ Đồ Vị Trí Các Thành Phần Khóa Luận
Bảng sau thể hiện vị trí các thành phần trên trang A4:
| Ô Số | Thành Phần |
|---|---|
| 1 | Quốc hiệu và Tiêu ngữ |
| 2 | Tên cơ quan, tổ chức ban hành |
| 3 | Số, ký hiệu |
| 4 | Địa danh, thời gian |
| 5a | Tên loại, trích yếu |
| 6 | Nội dung |
| 7 | Chức vụ, họ tên, chữ ký |
| 8 | Dấu, chữ ký số |
| 9 | Nơi nhận |
| 10 | Độ mật, mức độ khẩn |
| 11 | Phạm vi lưu hành |
| 12 | Ký hiệu người soạn, số bản phát hành |
| 13 | Địa chỉ, email, website, số điện thoại, fax |
| 14 | Chữ ký số bản sao điện tử |
Kết Luận
Việc nắm vững các quy tắc soạn thảo khóa luận là điều kiện tiên quyết để có một bài luận hoàn chỉnh và chuyên nghiệp. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần hỗ trợ thêm về đề nghị thanh toán công nợ hoặc khóa học tin học văn phòng cho người đi làm. Chúc bạn thành công với khóa luận của mình!
