Nay mình chia sẻ với các bạn sinh viên Sơ đồ tổ chức tại Trung tâm ngoại ngữ, bộ phận thực tập được mình làm sơ bộ cho các bạn tham khảo cho bài báo cáo thực tập của mình. Chúc các bạn hoàn thành tốt bài báo cáo thực tập của mình nhé.
Những bạn sinh viên chưa tìm được đề tài thì hãy liên hệ mình để được tư vấn đề tài free ngoài ra, nếu các bạn cần thuê viết báo cáo thực tậpthì bên mình cũng có dịch vụ hỗ trợ các bạn luôn nha sđt / zalo : 0909232620
Mục Lục
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Trung tâm ngoại ngữ EFF
• Chương trình đào tạo Anh ngữ:
Đào tạo các lớp Prepare for Toiec, Pre-Toiec, Toiec 250, Toiec 300, Toiec 350…
Với mục tiêu đào tạo từ căn bản đến chuyên sâu, nâng cao dần trình độ anh ngữ của học viên, trung tâm mở thêm các lớp căn bản luyện ngữ pháp, phát âm, luyên phản xạ…
Lớp luyện thi Toiec 500 dài hạn, cấp tốc.
Luyện thi và tổ chức thi chứng chỉ quốc gia A, B, C.
Ngoài ra trung tâm cũng thường xuyên mở lớp theo hợp đồng của các công ty, đơn vị, tổ chức khác.
• Chương trình đào tạo tiếng Hoa:
Đào tạo các lớp Hoa văn giao tiếp.
Lớp luyện phản xạ nghe, nói.
Lớp rèn chữ Hán.
Luyện thi HSK cấp tốc, dài hạn.
Tổ chức thi chứng chỉ quốc gia A, B, C.
Sơ đồ tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty
Ban giáo vụ
Ban giám đốc
Mô tả các bộ phận ở công ty
Phòng Đào Tạo: chuẩn bị giáo án (course outline) cho các chương trình học, quản lí giáo trình, tài liệu, cập nhật các giáo trình mới nhất cho các khóa học, sắp xếp lịch dạy và liên lạc với các giáo viên, lên danh sách và liên lạc với học viên, khai giảng lớp mới, phụ trách tổ chức các buổi liên hoan cuối khóa cho học viên.(Sơ đồ tổ chức tại Trung tâm ngoại ngữ, bộ phận thực tập)
Xem Thêm ==> Mẫu Outline Report ( Đề cương báo cáo thực tập tiếng Anh)
Phòng Hành Chính: quản lí nhân sự, kế toán, mua hàng.
Phòng Tư Vấn: tư vấn các khóa học, tư vấn du học, chuẩn bị giáo cụ cho giáo viên dạy, kiểm tra trình độ đầu vào cho các học viên…
Phòng giám thị: lưu giữ biên lai học phí, quản lý danh sách các lớp…
Sơ đồ của bộ phận thực tập
Mô tả công việc của các chức danh
Trưởng phòng đào tạo:
– Quản lý nhân viên phòng đào tạo
– Xem xét giáo trính dạy học phù hợp với khóa học, duyệt lại giáo án dạy học cho các khóa
– Duyệt số lượng tài liệu , giáo trình cần mua để báo cho phòng Hành Chính
– Tuyển dụng giáo viên…
Nhân viên phòng đào tạo:
– Hỗ trợ sắp xếp lịch học, chấm công giáo viên
– Xem xét đề xuất mở lớp học của phòng tư vấn
– Đề xuất xuất sách cho tư vấn đề bán vào các ngày khai giảng khóa học
– Quản lý xuất, nhập sách….(Sơ đồ tổ chức tại Trung tâm ngoại ngữ, bộ phận thực tập)
Kế toán:
– Trình các đề xuất mua hàng cho trường phòng Hành Chính
– Liên hệ đặt hàng
– Kê khai thuế và các công việc khác của kế toán.
Trưởng phòng Hành Chính:
– Duyệt các đề xuất mua hàng
– Quản lí các vấn đề về tài chính
Giám thị:
– Thu nhận các biên lại đóng tiền của học viên
Xem Thêm ==> Báo cáo thực tập Marketing trung tâm Anh Ngữ bằng tiếng Anh
– Làm thẻ học phí
– Điểm danh
– Kiểm tra các thiết bị của phòng học
– Phân phối dụng cụ giảng dạy cho lớp học
Tư vấn:
– Giới thiệu các khóa học cho học viên, cho học viên làm bài kiểm tra đầu vào
– Bán sách, thông báo các tin tức cho học viên
– Đề xuất khai giảng lớp khi đủ số lượng học viên
– Phân phối tài liệu giảng dạy cho giáo viên.
Trưởng phòng tư vấn: quản lý, kiểm tra công việc của tư vấn.
Quy định chung trong lao động của Trung tâm ngoại ngữ EFF
♦ Lịch tổ chức các lớp học:
Có hai giờ học: từ 17h45 – 19h15 và từ 19h – 20h30.
Mỗi buổi học 2 tiết (lớp bình thường) và 4 tiết (lớp luyện thi cấp tốc).
Số lượng học viên : 20 – 32 học viên/ lớp.
Nhưng hiện nay có một số lớp chỉ có khoảng 16-18 học viên nhưng trung tâm vẫn dạy, trung tâm chấp nhận chịu lỗ để đáp ứng nhu cầu học của các học viên và cũng để duy trì hoạt động.
Trong giờ làm việc tất cả công nhân viên không tự ý làm việc riêng, không bỏ giờ làm việc ra ngoài khi không có sự đồng ý của cấp trên, không gây mâu thuẫn cá nhân trong trung tâm, giữ gìn an toàn, trật tự, vệ sinh chung. Không xả rác bừa bãi trong trung tâm.(Sơ đồ tổ chức tại Trung tâm ngoại ngữ, bộ phận thực tập)
♦ Quy định về an toàn lao động, bảo hộ lao động
Tuyệt đối không sử dụng các loại máy móc thiết bị khi chưa nắm vững quy định và quy tắc an toàn lao động đối với các máy móc thiết bị đó.
Nhân viên được phép từ chối, rời bỏ nơi làm việc khi thấy rõ nguy cơ xảy ra tai nạn lao động đe dọa tính mạng cho đến khi nguy cơ được khắc phục.Tham gia đầy đủ các buổi huấn luyện về chuyên môn, an toàn lao động.
Không làm việc công trong tình trạng có men rượu, tinh thần không ổn định.
♦ Quy định về phòng cháy chữa cháy, vệ sinh, môi trường
Việc phòng cháy chữa cháy là trách nhiệm và nghĩa vụ của toàn thể cán bộ công nhân viên trong trung tâm.(Sơ đồ tổ chức tại Trung tâm ngoại ngữ, bộ phận thực tập)
Mỗi cán bộ nhân viên phải nâng cao cảnh giác đề phòng mọi khả năng gây cháy nổ.
Không hút thuốc hoặc sử dụng các chất dễ cháy trong khu vực lao động của trung tâm.
Tắt hết các thiết bị điện khi không sử dụng để tránh gây cháy nổ do chạm điện.
Sơ đồ tổ chức tại Trung tâm ngoại ngữ, bộ phận thực tập rất hiếm có được, mình phải đi thực tập trực tiếp thì mới xin được sơ đồ tổ chức của trung tâm anh ngữ. Vì những trung tâm anh ngữ họ rất ít khi post bài lên web, học chỉ post hoạt động về những khóa học thôi nên sơ đồ này các bạn lưu lại để tham khảo nha
Trong quá trình viết bài, các bạn sinh viên có khó khăn hay chưa biết làm như thế nào thì hãy liên hệ mình nhé, bên mình có dịch vụ viết bài trọn gói zalo: 0909232620
