Hướng Dẫn Viết Giấy Xin Phép Nghỉ Ốm

Viết Giấy Xin Phép Nghỉ ốm tưởng chừng đơn giản nhưng lại khiến nhiều người băn khoăn. Bạn đang ốm và cần nghỉ ngơi, nhưng lại không biết phải viết giấy xin phép như thế nào cho đúng? Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết giấy xin phép nghỉ ốm chi tiết và hiệu quả, giúp bạn yên tâm nghỉ ngơi và nhanh chóng hồi phục.

Những Điều Cần Biết Khi Viết Giấy Xin Phép Nghỉ Ốm

Việc viết giấy xin phép nghỉ ốm không chỉ là thủ tục hành chính mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của bạn với công việc. Vậy, cần lưu ý những gì khi viết giấy xin phép nghỉ ốm?

Mục Đích của Giấy Xin Phép Nghỉ Ốm là gì?

Câu trả lời ngắn gọn là: Để thông báo chính thức với cơ quan, đơn vị về việc bạn cần nghỉ ốm và thời gian nghỉ dự kiến. Điều này giúp công việc được sắp xếp và bàn giao hợp lý, tránh ảnh hưởng đến tiến độ chung. Tương tự như biểu mẫu hồ sơ xin việc, giấy xin phép nghỉ ốm cũng là một phần quan trọng trong quy trình quản lý nhân sự.

Viết giấy xin phép nghỉ ốm – Mục đích

Nội Dung Cần Có Trong Giấy Xin Phép Nghỉ Ốm

Một giấy xin phép nghỉ ốm hoàn chỉnh cần bao gồm những thông tin cơ bản sau:

• Thông tin người viết: Họ tên, chức vụ, phòng ban.
• Thông tin người nhận: Tên người quản lý trực tiếp hoặc bộ phận nhân sự.
• Lý do nghỉ ốm: Nêu rõ lý do bạn cần nghỉ ốm. Không cần quá chi tiết, chỉ cần nêu ngắn gọn, ví dụ: “Do bị cảm cúm”, “Do bị đau bụng”,…
• Thời gian nghỉ ốm: Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc nghỉ ốm (ngày, tháng, năm).
• Cam kết: Cam kết sẽ bàn giao công việc (nếu cần) và liên lạc khi cần thiết.
• Lời cảm ơn: Cảm ơn sự thông cảm và chấp thuận của cấp trên.
• Chữ ký và ngày tháng: Ký tên và ghi rõ ngày tháng năm viết giấy xin phép.

Viết giấy xin phép nghỉ ốm – Nội dung

Khi nào cần viết giấy xin phép nghỉ ốm?

Bạn nên viết giấy xin phép nghỉ ốm khi bạn không thể đến công ty làm việc do ốm đau. Việc này nên được thực hiện càng sớm càng tốt để cấp trên có thể sắp xếp công việc. Ngay cả khi bạn chỉ nghỉ một ngày, việc viết giấy xin phép nghỉ ốm vẫn là cần thiết. Tham khảo thêm về mẫu đơn xin nghỉ việc 1 ngày để hiểu rõ hơn về quy trình xin nghỉ.

Hướng Dẫn Viết Giấy Xin Phép Nghỉ Ốm Chi Tiết

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết giấy xin phép nghỉ ốm, bao gồm các ví dụ cụ thể:

Mẫu Giấy Xin Phép Nghỉ Ốm Đơn Giản

[Tên công ty]

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
[Địa điểm], ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm]

GIẤY XIN PHÉP NGHỈ ỐM

Kính gửi: [Tên người quản lý/Bộ phận nhân sự]

Tôi tên là: [Họ và tên]
Chức vụ: [Chức vụ]
Phòng ban: [Phòng ban]

Tôi viết đơn này xin phép được nghỉ ốm từ ngày [ngày bắt đầu] đến ngày [ngày kết thúc] do [lý do nghỉ ốm]. Tôi đã bàn giao công việc đang thực hiện cho [Tên đồng nghiệp (nếu có)]. Trong thời gian nghỉ ốm, tôi sẽ theo dõi email và điện thoại để xử lý các vấn đề phát sinh (nếu cần).

Rất mong được sự chấp thuận của Anh/Chị.

Tôi xin chân thành cảm ơn!


[Chữ ký]
[Họ và tên]

Viết giấy xin phép nghỉ ốm – Mẫu đơn giản

Mẫu Giấy Xin Phép Nghỉ Ốm Kèm Giấy Khám Bệnh

Nếu bạn nghỉ ốm dài ngày, việc đính kèm giấy khám bệnh sẽ tăng tính thuyết phục cho đơn xin phép của bạn. Việc này cũng tương tự như khi bạn cần giấy khám sức khỏe đi làm khi bắt đầu công việc mới.

[Tên công ty]

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
[Địa điểm], ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm]

GIẤY XIN PHÉP NGHỈ ỐM

Kính gửi: [Tên người quản lý/Bộ phận nhân sự]

Tôi tên là: [Họ và tên]
Chức vụ: [Chức vụ]
Phòng ban: [Phòng ban]

Tôi viết đơn này xin phép được nghỉ ốm từ ngày [ngày bắt đầu] đến ngày [ngày kết thúc] do [lý do nghỉ ốm]. Kèm theo đơn này là giấy khám bệnh của tôi tại [Tên bệnh viện/phòng khám]. Tôi đã bàn giao công việc đang thực hiện cho [Tên đồng nghiệp (nếu có)]. Trong thời gian nghỉ ốm, tôi sẽ theo dõi email và điện thoại để xử lý các vấn đề phát sinh (nếu cần).

Rất mong được sự chấp thuận của Anh/Chị.

Tôi xin chân thành cảm ơn!


[Chữ ký]
[Họ và tên]

Đính kèm: Giấy khám bệnh

Viết giấy xin phép nghỉ ốm – Kèm giấy khám bệnh

Một Số Lưu Ý Khác Khi Viết Giấy Xin Phép Nghỉ Ốm

• Viết rõ ràng, concise: Tránh viết dài dòng, lan man. Chỉ cần nêu những thông tin cần thiết.
• Ngôn ngữ lịch sự, tôn trọng: Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, đúng mực.
• Gửi đơn xin phép càng sớm càng tốt: Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của bạn.
• Luôn giữ bản sao: Hãy giữ lại một bản sao của giấy xin phép nghỉ ốm cho mình.

Viết Giấy Xin Phép Nghỉ Ốm Qua Email

Ngày nay, việc gửi giấy xin phép nghỉ ốm qua email cũng khá phổ biến. Bạn có thể sử dụng mẫu giấy xin phép ở trên và gửi qua email cho người quản lý của mình. Tuy nhiên, hãy đảm bảo tiêu đề email rõ ràng, ví dụ: “Giấy xin phép nghỉ ốm – [Họ và tên]”. Việc nắm vững pháp chế doanh nghiệp tuyển dụng cũng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quyền lợi và nghĩa vụ của mình khi nghỉ ốm.

Viết giấy xin phép nghỉ ốm – Qua email

Kết Luận

Viết giấy xin phép nghỉ ốm là một việc đơn giản nhưng cần thiết. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách viết giấy xin phép nghỉ ốm đúng cách. Hãy thực hành và chia sẻ kinh nghiệm của bạn với chúng tôi nhé! Chúc bạn sức khỏe!