Nhật kí thực tập chi tiết cho sinh viên làm báo cáo thực tập
- Tuần 1: 31/12/2012-04/01/2013
- Ngày 31/12/2012:
Theo lịch thực tập tôi đến công ty, tôi thức dậy sớm vào sáng thứ 2 với một tâm trạng hồi hộp vì là lần đầu tiên tôi được làm việc thực tế. Tôi đến nơi vào lúc 7h15. Bước vào công ty tôi gặp ngay hai anh bảo vệ. Anh Đình (theo bảng tên) hỏi tôi gặp ai? Có việc gì? Tôi tự giới thiệu là sinh viên thực tập, đến gặp chị Lan phòng kinh doanh và tiếp thị. Anh Đình vui vẻ chỉ cho tôi đường đi về phòng kinh doanh và tiếp thị (KD&TT). Tôi đi dọc con đường và lên lầu 2, gõ cửa và bước vào phòng, mọi người đều đang làm việc, tôi hỏi anh gần cửa ra vào nhất bàn làm việc của chị Lan. Anh cho biết là chị Lan vừa đi gặp khách hàng,bảo tôi quay lại vào thứ tư tuần sau do công ty nghỉ tết dương lịch. Tôi chào anh rồi ra về.
- Ngày 02/01 :
Hôm nay tôi đến công ty với tâm trạng hồi hộp không kém gì lần trước . Lần này tôi đến thẳng phòng chị Lan. Thực sự tôi cũng chưa biết mặt chị Lan vì tôi chưa gặp lần nào,chỉ là biết tên chị qua lời giới thiệu của một người quen. Lần này,tôi hỏi anh hôm trước bàn làm việc của chị Lan và anh đã chỉ cho tôi và chúc tôi may mắn. Bước đến cái bàn ở giữa cuối căn phòng, tôi chào chị và chị cũng cười vui vẻ chào tôi. Cuộc trò chuyện diễn ra khá suôn sẻ do chị Lan là một người dễ chịu và hiền lành. Tôi trò chuyện với chị và trình bày với chị sơ lược về mục đích của kì thực tập. Sau khi nghe xong chị nói rằng chị hướng dẫn tôi một số quy tắc của công ty và hứa sẽ cố gắng giúp tôi trong quá trình thực tập tại đây. Chị nói tôi có thể ra về và thực tập vào tuần sau. Tôi cảm ơn rồi chào chị và các anh chị trong phòng rồi về.
- Tuần 2 :07/01-11/01/2013.
- Ngày 07/01:
Đây là ngày thực tập chính thức đầu tiên của tôi. Cũng như ngày hôm trước tôi đến công ty lúc 7h15 và đến thẳng phòng KD&TT, tôi gõ cửa và bước vào phòng. Tôi chào tất cả mọi người trong phòng. Trông họ có vẻ khá bận rộn. Tôi cũng ngồi xuống ghế và quan sát xung quanh. Chị Lan lúc này khá bận nên bảo tôi có thể lấy máy tính bên cạnh chị đọc tài liệu về công ty trong lúc chờ đợi. Sau khi xong hết công việc, chị Lan mới có thời gian rảnh sắp xếp chỗ ngồi cho tôi ở trước mặt chị sau một vách ngăn, để tôi có thể tiện hỏi nếu có gì thắc mắc, chị Lan thật tâm lý. Thời gian đầu, chưa có việc gì phụ nên đến gần 11h tôi có thể ra về.
- Ngày 08/01:
Hôm nay tôi đến công ty sớm hơn vào lúc 7h00. Đây cũng là buổi thực tập chính thức thứ 2 của tôi. Cảm giác đã bớt đi hồi hộp,lo lắng với nhiều điều hi vọng hơn.Tôi đến phòng, chào các tất cả mọi người trong phòng. Chị Lan đưa cho tôi một số tài liệu về công ty và các hợp đồng của công ty cho tôi nghiên cứu. Hôm nay chị Lan bận họp nên bảo khi nào đọc xong thì ra về. Đến 11h15 thì tôi chào các anh chị trong phòng ra về.
Ngày 11/01:
Ngày tiêp theo trong tuần tôi đi thực tập. Chị Lan hướng dẫn tôi một số kỹ năng văn phòng đơn giản như: photo một số tài liệu, máy scan,…. Chị bảo vài tuần đầu cố gắng làm những việc đơn giản, cần gì thì các anh chị trong phòng sẽ giúp. Đến 10h30 tôi chào mọi người rồi ra về.
Kết luận: Tuần thực tập chính thức đầu tiên như vậy cũng là khá suôn sẻ với tôi. Dù chưa thực sự được làm việc nhưng tôi vẫn thấy vui,tôi đã được làm quen với một môi trường mới,lạ lẫm hơn so với ở trường đại học. Và nó giúp tôi có thêm tự tin để tiếp tục cho công việc của những tuần tiếp theo.
- Tuần 3: 14/01-18/01
- Thứ 2 ngày 14/01:
Tôi đến công ty vào lúc 7h30 và chào hỏi mọi người. Hôm nay theo kế hoạch tôi sẽ tìm hiểu về cơ cấu tổ chức,chức năng các phòng ban và đặc biệt là phòng KD&TT. Phòng tôi thực tập có 7 người , do chú Phan Hải Hưng làm trưởng phòng, Chị Lan là phó phòng. 5 người còn lại phụ trách các lĩnh vực về bán hàng, chi phí, ấn phẩm,nghiệp vụ, các chuyên viên về các khu vực. Chị Lan hướng dẫn tôi tổng hợp số liệu bán hàng giúp chị. Lúc gần trưa chị nhờ tôi photo giúp chị 1 số tài liệu. Đến 11h tôi chào cả phòng và ra về.
- Thứ 3 ngày 15/01:
Hôm nay tôi tiếp tục tìm hiểu về chức năng phòng ban kết hợp kiểm tra lại số liệu bán hàng năm 2012 giúp chị Lan làm báo cáo tổng kết năm 2012.Hôm nay các anh chị trong phòng có vẻ khá bận, tôi tập trung làm công việc của mình, làm được 40% công việc, tôi xin phép ra về lúc 11h30. Chị Lan hẹn tôi vào ngày thứ 7 này, tôi sẽ tiếp tục công việc của mình. Thật ra, chị Lan đã làm xong báo cáo tổng kết nhưng chị muốn tôi kiểm tra lại một cách chắc chắn và tập cho tôi đọc các tài liệu bán hàng của công ty.
Thứ 7 ngày 18/01
Hôm nay tôi đến công ty lúc 7h10, và vào phòng thì thấy chị Lan đã ở chỗ làm việc của mình. Tôi chào chị và lấy các tài liệu ra làm tiếp. Sau đó, Tôi được chị Lan dẫn tới chỗ anh Trúc-là chuyên viên bán hàng. Tôi chào anh và ngồi chiếc ghế cạnh chỗ anh làm việc. Trò chuyện với anh ,tôi được biết anh có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra tờ khai ,điều chuyển,giao nhận hàng hóa đúng thời gian. Anh hẹn tôi bữa sau sẽ trò chuyện tiếp vì chiều anh bận tiếp khách hàng. 11h tôi chào các anh chị rồi ra về.
Kết luận: Đây là tuần thứ 2 tôi đi thực tập tại công ty , tôi đã tìm hiểu được một số thông tin mình cần về cơ cấu tổ chức ,phòng ban. Đặc biệt tôi đã có những cuộc nói chuyện thú vị , rèn luyện kĩ năng giao tiếp,có cơ hội để học hỏi được những điều mới dù là rất nhỏ. Bởi vì mọi thứ sẽ luôn bắt đầu từ những việc nhỏ và đơn giản nhất.
- Tuần 3 từ ngày 21/01-25/01
- Thứ 2 ngày 21/01:
Cũng như mọi ngày tôi đến công ty lúc 7h30,tôi chào hỏi mọi người trong phòng. Tôi sắp xếp các tài liệu trong ở chỗ bàn làm việc. Anh Hải chuyên viên phụ trách quận 6-à12 trong phòng nhờ tôi sắp xếp các hóa đơn, báo cáo, hợp đồng lại theo yêu cầu. Cũng khá nhiều chứng từ nên tôi làm cũng mất hơn 2 giờ đồng hồ. Sau đó tôi xin phép anh Hải để ngồi xem cách anh phân chia công việc và lên kế hoạch bán hàng marketing trong tuần. Tôi quan sát rất chăm chú và cố gắng tiếp thu. 11h tôi chào cả phòng và ra về.
- Thứ 3 ngày 22/01:
7h30 tôi đến công ty. Theo kế hoạch hôm nay tôi phải học hỏi cách nhập dữ liệu hàng hóa theo từng khu vực. Rất may do công việc không quá bận rộn nên Chị Lan hướng dẫn tôi cách làm trên máy. Chị hướng dẫn cũng rất cụ thể nên tôi nắm bắt cũng khá nhanh, từ cách đánh số thứ tự, lưu file, loại hàng, khu vực hàng hóa ra sao, theo nhân viên nào, … Sau đó chị giao cho tôi 1 số báo cáo để tôi nhập dần cho quen. Vì mới làm nên tôi cũng làm khá chậm và cố gắng cẩn thận để giảm thiểu sai sót. Cuối giờ tôi đưa lại cho chị kiểm tra lại ,rất may là không có sai sót gì. Tôi rất vui vì hôm nay học được một điều mới , và quan trong hơn tôi đã hoàn thành được nhiệm vụ được giao. 11h tôi chào mọi người trong phòng và ra về.
- Thứ 7 ngày 25/1:
7h30 tôi đến công ty, tôi hi vọng sẽ được học hỏi nhiều điều mới hơn và quan trọng nhất là tôi muốn được làm việc. Để làm quen hơn với việc xuất nhập dữ liệu bán hàng, Chị Lan tiếp tục giao cho tôi việc nhập liệu với số lượng nhiều hơn. Khách hàng của công ty đa phần là các doanh nghiệp thường xuyên và khá lớn nên công việc của chị Lan cũng khá bận. Chị chỉ cho tôi cách nhập các loại hàng hóa, giá bán, báo giá ra sao… vừa giúp tôi được học hỏi thực tế và hơn cũng có thể giúp chị trong công việc này. Đến trưa tôi chào các anh chị trong phòng rồi ra về.
Kết luận: Tuần này tôi đã được thực hiện một phần công việc của nhân viên kinh doanh. Dù là cũng khá đơn giản nhưng tôi vẫn cảm thấy rất vui vì được học hỏi một điều mới mẻ , có liên quan ít nhiều đến chuyên ngành mà tôi đang học. Nó sẽ giúp tôi tự tin hơn để có thực hiên được những công việc khó khăn hơn sau này từ mẫu nhật ký thực tập tốt nghiệp này
- Tuần 4 từ ngày 28/01-01/02/2013
- Thứ 2 ngày 28/01:
7h30 tôi đến công ty như thường lệ. Chị Giang, chuyên viên phụ trách bên nghiệp vụ nhờ tôi photo giùm chị khá nhiều tài liệu , các tài liệu liên quan đến các hợp đồng bán hàng, phụ lục…,sau đó chị nhờ tôi sắp xếp cất vào tủ cho chị. Khoảng 10h, Chị Lan đi gặp khách hàng và dắt tôi đi theo, tôi thực sự hồi hộp khi đi cùng với chị. Cuộc gặp mặt khá suôn sẻ, chị Lan đi bàn thảo giá cả và các vấn đề liên quan về hàng hóa, chính sách bảo hành… tôi ngồi bên cạnh, chăm chú lắng nghe và ghi chép lại những điều cần học. Đến hơn 12h, tôi và chị Lan tạm biệt khách hàng ra về
- Thứ 3 ngày 19/9/2012:
Hôm nay, tôi đến công ty trong tâm trạng phấn khởi, cảm giác của cuộc trò chuyện với khách hàng ngày hôm qua còn đâu đây. Chị Lan cùng tôi kiểm tra lại các báo cáo, số liệu tôi đã nhập, chỉnh sữa lỗi sai về ngày thàng hay do tôi không cẩn thận để thiếu một số 0 dẫn đến kết quả sai lệch. Chị không la mắng gì tôi mà chỉ nhắc nhở nhẹ nhàng và lưu ý tôi về những điểm đó để giúp tôi tránh sai sót. Sau khi kiểm tra xong xuôi đến 11h tôi chào cả phòng rồi ra về.
- Thứ 5 ngày 20/09/2012:
Cũng như thường lệ tôi có mặt ở công ty lúc 7h30. Tôi cũng giúp các anh chị photo một số tài liệu Chị Lan đánh dấu lại các trang cần photo rồi đưa cho tôi. Máy photo khá đông người dùng nên tôi phải mất nhiều thời gian chờ đợi. Tôi chăm chỉ làm và cũng hoàn thành khá nhanh. Do không có nhiều việc nên tôi xin phép các anh chị cho tôi về trước.10h tôi ra về.
Kết luận: Tôi đã học được thêm về tính tỉ mỉ và kỹ năng excel. Sau khi đã làm quen với 1 ít công việc tôi cảm thấy nó dễ dàng hơn khi làm báo cáo thực tập thuê
- Tuần 5 từ 24/9-30/9/2012
- Thứ 3 ngày 25/9/2012:
Cũng như bình thường tôi có mặt ở công ty lúc 7h30. Hôm nay tôi giúp chị Hồng phụ trách về chi phí bán hàng và ấn phẩm của công ty in các phiếu nhập xuất ấn phẩm trên máy. Sau đó xếp thành tập với các hóa đơn,hợp đồng. Cũng khá đơn giản nên tôi tiếp thu và được ngay. Cuối giờ tôi đưa lại cho chị,chị cảm ơn. 11h tôi chào cả phòng và ra về.
- Thứ 5 ngày 27/9/2012 :
Đến công ty như thường lệ. Tôi giúp anh Tín, chuyên viên phụ trách khu vực quận 1->5 photo một số tài liệu. Sau đó chị Lan đưa cho tôi 1 bản các số liệu về dự án hội chợ quận 6, giúp chị lập một file excel như yêu cầu. Tôi cũng khá rành về excel do đã sử dụng nhiều trong việc học ở trường nên tôi làm cũng khá nhanh. Sau đó, tôi gửi qua mail cho chị. Chị cảm ơn tôi. Thời gian còn lại, tôi tranh thủ đọc một số tài liệu về các khu vực bán hàng của công ty. Đến 11h tôi ra về.
Thứ 7 ngày……
Hôm nay, tôi được chị Lan cho đi cùng ra ngoài khảo sát một số đại lý phân phối về hàng hóa và giá cả. Do có khá nhiều đại lý nhưng được đi xe hơi nên tâm trạng cũng được thư giãn hơn. Chị Lan đi từng đại lý, chào hỏi và hỏi han họ về tình hình thị trường như thế nào, cần công ty hỗ trợ thêm gì không? Có nhân viên đi chăm sóc hằng tuần không?…. Công việc thực tế kết thúc lúc 12h. Tôi và chị Lan cùng đi ăn cơm rồi tôi ra về luôn, không trở về công ty nữa.
- Tuần 8 từ ngày 1/10-7/10/2012
- Thứ 3 ngày 2/10/2012:
Hôm nay, tôi phụ dọn lại kho hàng cho chị Lan và chị Hồng. Kho hàng khá lộn xộn về các ấn phẩm của công ty, quà các chương trình tiếp thị. Tôi còn tìm thấy một cây thông noel bị bỏ xó một góc. Dọn dẹp cũng mất khá nhiều thời gian. Đến 11h30 tôi mới hoàn tất công việc
- Thứ 4 ngày 3/10/2012:
Tôi nhập liệu các hóa đơn hàng cho chị Lan nhưng khác với hôm trước hôm nay tôi phụ anh Chúc việc phân chia hàng hóa về từng khu vực. Anh Chúc cũng hướng dẫn cho tôi cách làm. Đối với phân chia hàng nhìn có vẻ đơn giản, có 1 list các danh sách hàng hóa với tên công ty ,mã hàng…. Dựa vào số lượng từng quận trưởng phụ trách đăng ký kết hợp với số lượng hàng tháng trước, Tôi tiến hành phân chia theo sự hướng dẫn của anh Chúc. Tôi thực hiện cũng nhanh hơn hôm trước vì do công việc đã thuần thục hơn.
- Thứ 5 ngày 4/10/2012:
Tương tự, tôi phụ chị Hồng in các văn bản nhận ấn phẩm quảng cáo từ phía nhà cung cấp, kiểm tra lại số lượng và đưa cho chị Hồng ký. Sau đó chuyển hết vào kho.
Kết luận: Tuần này tôi được làm việc thực sự như một nhân viên chính thức tại công ty. 1 tuần làm việc có ý nghĩa, được chị Lan dắt ra ngoài thực tế, làm quen với các nhà trung gian hàng hóa của công ty, dù công việc khá bận rộn và tôi còn phải dành thời gian để làm báo cáo nhưng tôi thấy đã học hỏi được nhiều điều, không chỉ là công việc,mà còn sự hòa đồng với tổ chức,với các anh chị đồng nghiệp. Hi vọng những trải nghiệm này sẽ giúp tôi có thêm kinh nghiệm cho công việc trong tương lai.
- Tuần 9 từ ngày 8/10-14/10/2012
- Thứ 3 ngày 9/10/2012:
Tôi đến công ty lúc 7h30. Hôm nay chị Lan nhờ tôi kiểm tra lại số lượng hàng nhập vào của từng đại lý. Kiểm kê số lượng và cho chị Lan số lượng tổng theo từng tháng của các đại lý. Chị cho tôi user và password để lên chương trình của công ty, lấy số liệu xuất cho các đại lý. Những cái không biết hoặc thắc mắc thì phải hỏi chị ngay. Càng ngày tôi càng thấy không khí trong phòng càng thân thiện,mọi người trao đổi nói chuyện với nhau rất vui vẻ. Tôi có thể trao đổi trò chuyện với mọi người một cách tự nhiên hơn và cảm thấy như mình là một phần của tổ chức. Sau khi tập hợp xong, tôi giao lại cho chị Lan báo cáo của mình. 11h30 tôi chào mọi người và ra về.
- Thứ 4 ngày 10/10/2012:
Đến công ty lúc 7h30 và ngày lập tức tôi được chị Lan giao cho nhiệm vụ tương tự như ngày hôm qua nhưng khác đối tượng, lần này là các nhân viên bán hàng. Cũng tốn khá nhiều thời gian trong việc này do nhân viên của công ty nhiều hơn so với số lượng các đại lý nhưng tôi vẫn cố gắng làm nó 1 cách nhanh nhất. 11h tôi ra về.
- Thứ 5 ngày 11/10/2012:
Cũng như mọi ngày tôi đến công ty vào lúc 7h30. Mọi người đều tập trung làm việc. Chị Lan nhờ tôi phô tô các tài liệu về các đại lý: bảng kê hàng hóa, số lượng bán ra, mẫu mã hàng chiếm ưu thế….. tôi đưa cho chị để chị kiểm tra lại. 11h tôi ra về.
Kết luận: Tuần này tôi tiếp tục thực hoàn thành tốt những công việc được giao. Có lẽ vì đã làm quen được công việc trong tuần trước nên lần này có vẻ dễ dàng hơn. Tôi cũng cố gắng tiếp cận để biết thêm nhiều thông tin về, tìm hiểu các số liệu bán hàng để chuẩn bị cho bài thực tập của mình vì thời gian không còn nhiều nữa.
- Tuần 10 từ ngày 15/10-21/10/2012
- Thứ 3 ngày 16/10/2012:
Tôi đến công ty vào lúc7h30 ,vào phòng tôi vui vẻ chào hỏi mọi người. Hôm nay sinh nhật chị Giang trong phòng nên các anh chị tổ chức liên hoan nhẹ. Không khí trong phòng thật ấm áp và rộn ràng. Cuộc liên hoan chỉ khoảng 1h đồng hồ vì công việc của phòng khá nhiều. Tôi phụ chị Lan đi mua một số văn phòng phẩm cho công ty: giấy in, bút, băng keo…. 11h30 thì tôi xong việc ,tôi chào mọi người và ra về.
- Thứ 4 ngày 17/10/2012:
Vẫn như mọi khi tôi đến công ty lúc 7h30. Hôm nay, chị Lan cho tôi thời gian để hỏi chị các vấn đề còn thắc mắc hay chưa hiểu được trong thời gian thực tập ở đây. Tôi hỏi chị một số câu hỏi liên quan về bộ phận hành chính, và một số cách phân phối hàng hóa của công ty. Tôi có cơ hội để hỏi thêm chị về công việc,một số điều về công tác tiếp thị của công ty. 11h30 tôi chào mọi người và ra về.
- Thứ 5 ngày 18/10/2010:
Tôi đến công ty lúc 7h30. Sau cuộc trò chuyện hôm qua, tâm trạng tôi càng phấn khởi làm việc hơn. Tôi lấy số liệu hàng hóa của các đại lý và tổng kết số liệu bán hàng của các nhân viên bán hàng. Do đã quen nên hôm nay tôi làm nhanh hơn nhiều. Xong việc tôi giúp chị Giang scan văn bản thông tin về ngày sinh của khách hàng. 11h30 tôi xin phép anh chị ra về
Kết luận: Tuần này tôi thực các công việc khá đơn giản,chủ yếu là phụ giúp các chị về việc văn phòng, tổng kết số liệu. Tuy đó là việc đơn giản nhưng cũng giúp tôi học hỏi thêm để làm báo cáo thực tập
- Tuần 11 từ ngày 22/10-28/10/2012
- Thứ 3 ngày 23/10/2012 :
Tôi đến công ty như mọi hôm và công việc của tôi là xem mẫu quảng cáo sản phẩm của công ty giúp chị Lan về: Thiết kế ra sao, màu sắc có hài hòa không?….Công việc tưởng chừng như đơn giản nhưng lại không hề dễ chút nào. Tôi xem đi xem lại cẩn thận và đưa ra một số góp ý của mình vào cuối buổi. Xong việc tôi chào cả phòng và ra về lúc 11h.
- Thứ 4 ngày 24/10/2012 :
Hôm nay thì công việc của tôi là giúp anh Chúc nhập dữ liệu khách hàng lên kênh phân phối của công ty. Anh bảo tôi có thể lấy user của chị Lan vào nhập cũng được. Kênh phân phối công ty khá nhiều. Tôi bắt đầu công việc của mình với một sự tập trung để tránh sai sót,công việc cũng dễ dàng hơn vì tôi đã quen với công việc hơn rồi. Tôi làm đến 11h30 rồi tôi mới ra về.
- Thứ 5 ngày 25/10/2012 :
Tôi có mặt ở công ty lúc 7h30 để tiếp tục công việc dữ liệu khách hàng lên hệ thống. Tôi làm đến 10h30 thì Anh Tín bảo tôi giúp anh photo một số văn bản. Photo xong, tôi đưa lại anh Tín và hẹn anh Chúc hôm sau sẽ tiếp tục, anh bảo công việc không gấp nên cứ từ từ thôi. 11h, Tôi chào mọi người và ra về.
Kết luận : Tuần này tôi tiếp tục các công việc của mình. Vì đã quen nên tôi làm dễ dàng hơn. Tôi cũng cố gắng thời gian rảnh rỗi để tiếp tục cho bài báo cáo của mình.
- Tuần 12 từ ngày 29/10-4/11/2012
- Thứ 3 ngày 30/10/2012
Vẫn như thường lệ tôi đến công ty và giúp các anh chị photo mấy tài liệu. Sau đó tôi tiếp tục giúp anh Chúc nhập dữ liệu khách hàng. Công việc này tôi làm cũng nhiều rồi. Tôi làm cũng khá nhanh. 11h30, tôi hoàn tất công việc của mình
- Thứ 4 ngày 31/10/2012
Đến công ty lúc 7h30 ,ngay lâp tức tôi bắt tay vào công việc. Hôm nay tôi được chị Lan cho đi cùng xe với anh Sơn, nhân viên kinh doanh kỳ cựu của công ty ra ngoài thị trường. Tôi được anh chở đi các tiệm tạp hóa, cửa hàng lớn để bỏ hàng cho công ty. Đến 10h30 anh xong việc và cho tôi được phép ra về.
- Thứ 5 ngày 1/11/2012
Tôi có mặt công ty lúc 7h30. Chị lan hỏi tôi tình hình hôm qua ra sao? Tôi nói cũng ổn và tôi thích thú với công việc đó. Công việc tiếp theo của tôi là giúp chị Giang scan các văn bản mới và gửi mail chị. Tuy nhiên vì có khá nhiều phiếu nên tôi cũng mất nhiều thời gian. Tôi cố gắng làm nhanh để kịp giờ. Rất may đến gần trưa thì tôi cũng xong công việc. Chị Giang cảm ơn tôi rât nhiều và chị bảo nếu có nhiều thời gian rảnh thì lên công ty ,sẽ có nhiều việc để làm. Tôi rất vui vì điều đó. 11h30 tôi chào cả phòng và ra về.
Kết luận : Tuần này tôi vẫn tiếp tục làm các công việc của mình. Chủ yếu là hỗ trợ các anh chị trong phòng. Nó cũng không còn gì quá mới mẻ nhưng sẽ giúp tôi tích lũy được các kĩ năng trong công việc.
- Tuần 13 từ ngày 5/11-11/11/2012
- Thứ 3 ngày 6/11/2012 :
Tuần này tôi phải tiếp tục hoàn thành báo cáo của mình,với phần quan trọng là phân tích tình hình hoạt động kinh doanh hiện tai của đơn vị.. Hôm nay chị Lan nhờ tôi soạn lại giùm chị một hợp đồng với một đại lý mới. Chị đưa tôi file cũ và bảo tôi dựa theo đó mà làm. Sau khi làm xong tôi tranh thủ hỏi chị một số điểm trong việc tính toán các chỉ tiêu, các thông số trong báo cáo. Đến cuối giờ tôi giúp chị photo ít tài liệu rồi ra về.
- Thứ 4 ngày 7/11/2012:
Tôi có mặt ở công ty lúc 7h30 để giúp chị Hồng trong việc sắp xếp hồ sơ chi phí của chị thành từng tập. Vì công việc đã quen nên chị Hồng không chỉ nữa. Hồ sơ của chị cũng nhiều nên việc này làm khá lâu.. Tôi làm đên 11h thì xong việc.
- Thứ 5 ngày 8/11/2012 :
Hôm nay, tôi được chị Lan chỉ về các chỉ tiêu trong tháng cần đạt được của công ty và các giải pháp để giúp nhân viên kinh doanh, đại lý cùng công ty hoàn thành được kế hoạch. Đây hoàn toàn là điều thuận lợi cho bài báo cáo của tôi trong việc tính toán các chi phí thực hiện giải pháp trong bài.
- Tuần 14 từ ngày 12/11-18/11/2012
- Thứ 3 ngày 13/11/2012:
Vừa mới đến công ty Chị Lan nhờ tôi dán giấy tích lên bộ hồ sơ và hợp đồng để trình giám đốc ký. Công việc này cần sự tỉ mỉ, do các giấy tích khá nhỏ và đòi hỏi phải dán đều tay, không được chồng lên nhau, nếu thế xếp khó nhìn thấy và bỏ sót không ký. Xong việc, tôi chuyển sang cho phòng hành chánh để trình giám đốc. Sau đó, tôi giành ít thời gian rảnh để hỏi chị lan về một số điều trong báo cáo của tôi. Tôi cũng xin chị số liệu về doanh thu của công ty để làm bài cho cụ thể hơn vì trên mạng không có các thông tin này. 11h30 tôi chào cả phòng rồi về.
- Thứ 5 ngày 15/11/2012:
Đến công ty lúc 7h30 ,vẫn như thường ngày ,tôi đến chỗ làm việc của chị Lan. Chị nhờ tôi lấy số liệu bán hàng của các anh để làm báo cáo đưa cho anh Hưng. Tôi làm quen nên cũng không lâu. Cũng là tuần gần cuối của kì thực tập ,tôi tranh thủ trò chuyện với chị Lan ,nhờ chị giải đáp một số thắc mắc. Đến 11h tôi chào cả phòng rồi về.
- Tuần 15 từ ngày 19/11-25/11/2012
- Thứ 5 ngày 22/11/2012 :
Tuần này tôi đã hoàn thiện bài báo cáo thực tập của mình, tôi đến công ty vào ngày cuối cùng của kỳ thực tập. Tôi giúp chị Lan một số hồ sơ. Vừa làm tôi vừa trò chuyện với các anh chị. Tôi cũng đưa Chị Lan xem qua bài báo cáo của mình. Tôi mua một ít trái cây mời các anh chị trong phòng, cám ơn chú trưởng phòng, Chị Lan và các anh chị đã giúp đỡ tôi hoàn thành nhật ký thực tập, cám ơn công ty đã tạo điều kiện để tôi có thể tiếp xúc với thực tiễn. Cuối cùng, tôi chào tạm biệt mọi người và ra về.
